1 ВВЕДЕНИЕ 3
2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 5
2.1 Обзор возможностей Microsoft Office 5
2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access 6
2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML 11
3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ 14
3.1 Задание 15
3.2 Проектирование системы определения динамики выпуска продукции 17
3.3 Использование сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel 20
3.4 Решение задач с использованием финансовых функций БЗ и ППЛАТ 22
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 27
ПРИЛОЖЕНИЕ А «База данных телефонный справочник» 28
ПРИЛОЖЕНИЕ Б «Web-страница пояснительной записки курсовой работы» 30
1 ВВЕДЕНИЕ
Информационная технология – система научных и инженерных знаний, а также методов и средств, которая используется для создания, сбора, передачи, хранения и обработки информации на базе электронных вычислительных машин.
Современные информационные технологии содержат аппаратное обеспечение, программное обеспечение, телекоммуникации, системы управления базами данных и другие технические средства хранения, обработки и передачи информации. Основным техническим средством служит компьютер, который соединяет в единое целое все перечисленные элементы.
В настоящее время автоматизирование информационной технологии широко используется в:
финансовых органах;
кредитных учреждениях;
страховых органах;
органах налоговой полиции;
органах внешнеэкономической деятельности;
органах учета, аудита и анализа и других сферах экономики и управления.
Инструментарий информационной технологии – один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.
В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.
Применение компьютерных информационных технологий позволяет в ряде случаев при сравнительно небольших затратах получать ценные управленческие решения. Составление экономико-математических моделей и проведение расчетов с помощью компьютера позволяют быстро и относительно недорого проводить разработку и сравнение многочисленных вариантов планов и управленческих решений.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладного программного обеспечения Microsoft Office с точки зрения информационных технологий и методов его использования при решении экономических задач.
2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
2.1 Обзор возможностей Microsoft Office
Microsoft Office – уникальный комплекс из прикладных программ для Windows и нескольких мощных утилит, повышающий производительность работы в офисе и дома.
Объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе. Во всех приложениях Office используются стандартные команды, окна диалога и основные операции. Кроме того, приложения Office проектировались для совместной работы, т.е. есть возможность объединить текст из Word, диаграмму из Excel и информацию из базы данных Access в одной эффектной презентации PowerPoint. В приложениях Office также поддерживаются разнообразные файловые форматы, используются похожие средства форматирования и макроязыки, предусмотрена полная поддержка электронной почты и работы в составе группы.
2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access
СУБД Access входит в комплект профессиональной версии программного комплекса MS Office.
Microsoft Access – система управления реляционными базами данных, предназначенная для хранения и обработки больших объемов деловой информации. База данных Access может содержать любую информацию – от сведений складского и налогового учета, списков клиентов и деловых контактов, до информации о компакт-дисках из музыкальной коллекции. Специальные средства, входящие в состав Access, позволяют вводить данные, осуществлять поиск записей в базе данных, создавать сводные отчеты, строить диаграммы и печатать почтовые наклейки. Access также совместим с большинством популярных форматов баз данных – таких, например, как Paradox, dBASE, Oracle и SQL Server.
База данных Access (использующая файлы с расширением *.mdb) является полнофункциональной реляционной СУБД (СУРБД). Она обеспечивает все возможности определения, обработки и управления данными для работы с большими объемами информации.
Возможность программы Access связывать внешние данные (хранящихся в форматах других баз данных) делает данную программу весьма полезной. Access может использоваться в сетевой среде для соединения широкого диапазона таблиц из разных баз данных, как локально, так и удаленно.
В состав Microsoft Access входят конструкторы таблиц, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений баз данных. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access, так многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы) написаны именно на VBA [12].
Дадим краткое описание основных объектов БД Access:
Таблица. Это объект, используемый для непосредственного хранения данных. Каждая таблица содержит сведения об определенном предмете (например, о контактах или категориях в телефонном справочнике). Таблицы состоят из столбцов (полей), хранящих различные виды данных (имя или адрес), и записей (строк), в которых представлена вся информация о конкретном экземпляре предмета. В таблице можно назначать первичный ключ (один или несколько столбцов), обеспечивающий ускоренное извлечение информации из таблицы.
Запрос. Это объект, обеспечивающий настраиваемый вывод данных из одной или нескольких таблиц. В Access можно воспользоваться графическим средством составления запросов либо написать SQL-выражение. Имеется возможность создавать запросы на выборку, обновление, вставку и удаление данных. Кроме того, можно определять запросы, создающие новую таблицу на основе данных из одной или нескольких существующих таблиц. Если используется файл Access-проекта, подключаемый к базе данных SQL Server, то имеется возможность создавать специальные типы запросов (функции и хранимые процедуры), выполняющие сложные действия непосредственно на сервере.
Форма. Этот объект предназначен для ввода и вывода данных, а также для управления работой приложения. Внешний вид данных, извлекаемых приложением из таблиц или запросов, определяется формами. Формы можно выводить на печать. С помощью форм можно запускать макросы или процедуры Visual Basic в качестве реакции на определенные события.
Отчет. Это объект БД, предназначенный для форматирования, вычисления, печати и обобщения выбранных данных. Перед печатью отчет можно просмотреть на экране.
Страница доступа к данным. Это объект БД, который связывает HTML-файл, содержащий специальный код, и элемент управления ActiveX, обеспечивающий вывод и редактирование данных с помощью браузера. HTML-файлы можно публиковать в корпоративной сети, в которой также должны быть доступны веб-компоненты Office и Internet Explorer версии 5.0 и выше.
Макрос. Этот объект представляет собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые необходимо выполнить в качестве реакции на определенные события. Например, можно создать макрос, который открывает вторую форму при выборе определенного значения в основной форме. В макрос можно включать простые условия, которые будут определять необходимость выполнения тех или иных действий. Макросы могут использоваться для открытия и выполнения запросов, открытия таблиц, печати и просмотра отчетов. С помощью макросов можно запускать другие макросы или процедуры языка Visual Basic.
Модуль. Это объект, содержащий пользовательские процедуры, написанные на языке Visual Basic. Модули обеспечивают более дискретный поток действий и позволяют отслеживать ошибки, что невозможно сделать в макросах. Модули могут быть автономными объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, или они могут быть связаны с конкретной формой или отчетом и определять реакцию приложения на события этой формы или отчета [13].
Благодаря тому, что таблицы, формы, запросы, отчеты, модули и макросы являются самостоятельными объектами, но при этом хранятся вместе в едином файле БД (файл имеет расширение *.mdb), создание связанных по смыслу данных и проверка ограничений целостности, а также создание и модификация таблиц, форм, запросов, отчетов, модулей и макросов значительно облегчается.
Система управления базами данных MS Access поддерживает реляционную модель данных с механизмом ссылочной целостности. Реляционная обработка данных в Access за счет гибкой архитектуры системы способна удовлетворить любые потребности. При этом Access может использоваться как автономная СУБД, в режиме файл-сервера или клиентского компонента таких продуктов, как SQL Server. Кроме того, Access поддерживает ODBC (Open Database Connectivity), что позволяет подключаться к базам данных множества различных форматов, таких как SQL Server, Oracle, Sybase и даже DB/2 фирмы IBM для больших ЭВМ.
Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп [7].
Процесс разработки конкретного программного приложения в среде MS Access в первую очередь определяется спецификой автоматизируемой предметной области. Однако для большинства из них можно выделить ряд типичных этапов:
разработка и описание структур таблиц данных;
разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицам;
разработка системы запросов к таблицам базы данных и при необходимости их интеграция в схему данных;
разработка экранных форм ввода/вывода данных;
разработка системы отчетов по данным;
разработка программных расширений для базы данных, решающих специфические задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью инструментария макросов и модулей;
разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.
Очевидно, что между перечисленными этапами существует большое количество обратных связей, подразумевающих возврат к более ранним шагам, исходя из вновь открывшихся обстоятельств, которые невозможно было заранее учесть или предвидеть [6].
Продуманность пользовательского интерфейса MS Access делает его особенно привлекательным в качестве средства решения задач организации и обработки данных для специалистов в области экономики и финансов, одновременно не имеющих квалификации или опыта в профессиональном программировании.
Пример фрагмента разработанной базы данных представлен в приложении А.
2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML
Современные тенденции развития архитектуры информационно-аналитической системы базируются на применении Интернет-технологий. Традиционный вид архитектуры ИАС в недавнем прошлом дополнился Web-порталом, постепенно приобретающим все более весомую роль в архитектуре ИАС. Возможность доступа к информации через привычный Web-браузер позволяет экономить на затратах, связанных с закупкой и поддержкой настольных аналитических приложений для большого числа клиентских мест. Реализация Web-портала позволяет снабжать аналитической информацией как пользователей внутри офиса, так и мобильных пользователей-аналитиков в любой точке мира, подключенных к порталу через Интернет.
В настоящее время российские компании, вслед за западными коллегами, все активнее начинают внедрять у себя различные Интернет-технологии. Проведение интеллектуального анализа данных с применением программных решений не только в локальной среде, но и в среде интранет и Интернет, открывает аналитикам новые возможности работы с данными.
Web-сайт – это набор связанных между собой близких по смыслу Web-страниц и файлов. Web-сайты обычно посвящены какой-то определенной теме и содержат информацию, относящуюся к частному лицу или компании.
Web-сервер разбит на Web-страницы посредством языка гипертекстовой разметки (разработан в 1989 г. в лаборатории CERN) HTML (Hyper Text Markup Language). Для перемещения по Web-страницам и передачи гипертекстовых документов по сети разработан протокол HTTP. Для поиска Web-страницы с нужным документом разработаны программы поиска и просмотра, называемые навигаторами, или браузерами.
Гипертекстом называется способ организации информации и доступа к ней, при котором между различными текстами и/или фрагментами текстов установлены связи, а выделение связи автоматически обеспечивает доступ к соответствующему тексту или фрагменту текста.
Гиперссылка – это способ перехода на другое место в гипертексте.
Признаки гипертекста:
это нелинейный текст, т.е. в нем последовательности фрагментов по одной теме могут выбираться в достаточно произвольном порядке. Таким образом, двух одинаковых гипертекстов может и не быть, даже если исходные тексты одинаковы;
гипертекст не имеет ни начала, ни конца, поэтому его можно читать с любого места, многократно возвращаясь назад или вперед;
для ввода (задания) тематики (содержания) гипертекста нужно знать ключевые слова и/или дескрипторы или общую тематику той сферы, которая является предметом интереса. Тогда в ответ на общее ключевое слово вы получаете меню, составленное из дескрипторов данной информационной системы.
HTML является описательным языком разметки документов, в нем используются указатели разметки (теги или дескрипторы). Теговая модель описывает документ как совокупность контейнеров, каждый из которых начинается и заканчивается тегами, то есть НТМL-документ представляет собой не что иное, как обычный АSСII-файл, с добавленными в него управляющими НТМL-кодами.
Теги НТМL-документов в большинстве своем просты и понятны, ибо они образованы с помощью общеупотребительных слов английского языка, понятных сокращений и обозначений. НТМL-тег состоит из имени, за которым может следовать необязательный список атрибутов тега. Текст тега заключается в угловые скобки (< >). Для ряда тегов характерно наличие атрибутов, которые могут иметь конкретные значения, устанавливаемые автором для изменения функции тега.
Далее в качестве примера представлен HTML-документ. Внешний вид полученной Web-страницы представлен в приложении Б.
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Курсовая работа</TITLE>
</HEAD>
<BODY BGCOLOR=»#CEEDFF»>
<P ALIGN=»CENTER»><FONT SIZE=»14″ FACE=»ARIAL»>Содержание</FONT></P>
<OL>
<LI><A HREF=»vvedenie.html»>ВВЕДЕНИЕ</A>
<LI><A HREF=»2.html»>ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ</A>
<UL>
<LI><A HREF=»2.html#21″>2.1 Обзор возможностей Microsoft Office</A>
<LI><A HREF=»2.html#22″>2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access</A>
<LI><A HREF=»2.html#23″>2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML</A>
</UL>
<LI><A HREF=»3.html»>ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ</A>
<UL>
<LI><A HREF=»3.html#31″>3.1 Задание</A>
<LI><A HREF=»3.html#32″>3.2 Проектирование системы определения динамики выпуска продукции</A>
<LI><A HREF=»3.html#33″>3.3 Использование сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel</A>
<LI><A HREF=»3.html#34″>3.4 Решение задач с использованием финансовых функций БЗ и ППЛАТ</A>
</UL>
<LI><A HREF=»zakluchenie.html»>ЗАКЛЮЧЕНИЕ</A>
<LI><A HREF=»spisoklitri.html»>СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ</A>
<LI><A HREF=»pril1.html»>ПРИЛОЖЕНИЕ А «База данных телефонный справочник»</A>
<LI><A HREF=»pril2.html»>ПРИЛОЖЕНИЕ Б «Web-страница пояснительной записки курсовой работы»</A>
</OL>
</BODY>
</HTML>
3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Основная область применения электронных таблиц – это те сферы человеческой деятельности, где информация предоставляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и др.), требующих при обработке проведения математических расчетов, откуда и возник термин «табличный процессор».
Microsoft Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.
Одна из важных сфер применения приложения MS Exсel связана с осуществлением финансовых расчетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов и расчетов, используемых при принятии управленческих решений – от элементарных арифметических операций и до сложных алгоритмов построения многокритериальных моделей, позволяющих получить оптимальные характеристики коммерческих сделок в зависимости от различных условий их проведения.
Возможности MS Exсel достаточно широки и включают в себя: создание и редактирование таблиц, вставка функций, создание диаграмм, создание макросов на языке программирования Visual Basic, создание сводных таблиц, создание числового ряда, работа с базами данных, поиск решений оптимизационных задач, фильтрация и сортировка данных.
3.1 Задание
1. Спроектировать систему определения динамики выпуска продукции (табл. 1). Вычислить функции. Построить график по графам 2, 3, 4, 5.
2. Выполнить сортировку данных по названиям стран (количество 15), а также по графе «Всего». При этом текстовые данные отсортировать по алфавиту, а числовые данные – в порядке убывания значений.
3. Отфильтровать данные по собственным критериям, указав новую позицию для выбираемых записей. Критерии фильтрования задать на рабочем листе (использовать усиленный фильтр).
4. Определить, что выгоднее: взять ссуду 24000 руб. на 12 лет с ежегодной выплатой под 10% годовых или взять 30000 руб. на 15 лет при тех же условиях (ППЛАТ).
5. Рассчитайте, какая сумма окажется на Вашем счете через __ лет, если Вы положите в банк под __ % годовых $ __. Проценты при этом будут начисляться каждый квартал. (БЗ).
Таблица 1
Таблица для определения динамики выпуска продукции
Страны
Годы
ВСЕГО
Динамика за 1990-2000 г.
1985
1990
1995
2000
1
2
3
4
5
6
7
1.
…
…
…
…
…
…
…
15.
Всего
MIN
MAX
СРЗНАЧ
Для решения задач с помощью финансовых функций удобнее предварительно создать таблицы с исходными данными (табл. 2 и табл. 3).
Таблица 2
Таблица с исходными данными для решения задачи
(с использованием функции ППЛАТ)
Ставка
10%
Размер ссуды
24 000р.
30 000р.
Срок (лет)
12
15
Таблица 3
Таблица с исходными данными для решения задачи
(с использованием функции БЗ)
Ставка
8%
Нач. сумма
$1 000
Срок (лет)
5
На примере таблицы 3 наглядно видно, что исходные данные являются переменными значениями, пользователь может самостоятельно менять процентную ставку, начальную сумму на счете и срок вклада.
3.2 Проектирование системы определения динамики выпуска продукции
Внесем исходные данные в таблицу и проведем расчет при помощи математических и статистических функций (табл. 4).
Таблица 4
Таблица для определения динамики выпуска продукции
Страны
Годы
ВСЕГО
Динамика за 1990-2000 г.
1985
1990
1995
2000
1
2
3
4
5
6
7
Норвегия
23250
5468
3100
10500
42318
+92,03%
Китай
9215
9120
9000
5459
32794
-40,14%
Латвия
5654
6543
8780
9000
29977
+37,55%
Япония
6563
5565
7020
8240
27388
+48,07%
Польша
3225
2465
8982
10000
24672
+305,68%
Испания
4560
9230
1200
6510
21500
-29,47%
Грузия
5205
5665
4656
5460
20986
-3,62%
Канада
1280
4550
8200
6500
20530
+42,86%
Италия
5690
5128
5200
2100
18118
-59,05%
Украина
1210
5462
5456
5560
17688
+1,79%
США
6566
6546
1354
2561
17027
-60,88%
Аргентина
2982
3530
4565
5640
16717
+59,77%
Швеция
5600
4655
2110
3546
15911
-23,82%
Белоруссия
1566
5654
5465
2354
15039
-58,37%
Россия
5465
5475
1082
1000
13022
-81,74%
Всего
88031
85056
76170
84430
333687
-0,74%
1210
9230
5629
Функции для определения минимального (MIN), максимального (MAX) и среднего значений (СРЗНАЧ) относятся к категории статистических функций, для определения суммы – к категории математических функций. По столбцу 2 (табл. 4) производится расчет суммы показателей за 1985 год, формулу по данному значению можно увидеть на рис. 1.
Рис. 1. Расчет суммы по столбцу 2
Также производится расчет суммы по строкам. Например, для Норвегии функция будет иметь вид, представленный на рис. 2.
Рис. 2. Расчет суммы по строке
Формулы для определения минимального, максимального и среднего значений можно увидеть на рис. 3 (а, б, в).
а б в
Рис. 3. Формулы для определения минимального, максимального и среднего значений
Для определения динамики выпуска продукции за 1990-2000 г. воспользуемся следующей формулой, представленной на рис. 4.
Рис. 4. Определение динамики выпуска продукции за 1990-2000 г.
Microsoft Excel предоставляет возможности для графического отображения информации, такие как – построение диаграмм с заданием различных параметров вывода информации. Так, например, график выпуска продукции представлен на рис. 5.
Рис. 5. График выпуска продукции
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения.
Удобство представления данных в графической форме во многом обусловлено тем, что автоматически выполняются такие трудоемкие операции, как выбор масштаба, разметка оси и цветовое оформление диаграмм.
3.3 Использование сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel
К традиционным задачам первичной логической обработки данных относятся сортировка и фильтрация.
Сортировка строк таблицы производится по значениям выбранного пользователем столбца, независимо от содержащегося в нем вида данных. По заданному порядку сортировки текстовые данные сортируются по алфавиту или в обратном алфавиту порядке, а числовые данные – в порядке убывания или возрастания. При этом пользователь должен указать «блок сортировки», включающий все сортируемые строки. Задание параметров для сортировки данных представлено на рис. 6.
Рис. 6. Задание параметров сортировки
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.
Фильтрация данных начинается с задания критериев фильтрации, которые можно указать на рабочем листе, а также параметров фильтрации (рис. 7).
Рис. 7. Окно установки параметров фильтрации для расширенного
(усиленного) фильтра
Критерии фильтрации представлены в табл. 5. Здесь отбираются страны, в которых показатели за 2000 г. больше либо равны 6000 и сумма за 1985-2000 гг. больше либо равна 25000.
Таблица 5
Критерии фильтрации для усиленного фильтра
5
6
>=6000
>=25000
Результат работы фильтра представлен в табл.6. Удовлетворяющим критериям фильтрации стали 3 страны – Норвегия, Латвия и Япония.
Таблица 6
Отобранные значения в соответствии с заданными критериями
1
2
3
4
5
6
Норвегия
23250
5468
3100
10500
42318
Латвия
5654
6543
8780
9000
29977
Япония
6563
5565
7020
8240
27388
3.4 Решение задач с использованием финансовых функций БЗ и ППЛАТ
Финансовые функции применяются при планировании и анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также при решении задач, связанных с инвестированием средств. Большинство финансовых функций доступно только после загрузки соответствующих надстроек. С помощью необходимых для решения поставленных задач функций ППЛАТ и БЗ можно точно определить размер процентов по ссуде и будущее значение вклада.
Определение размера ссудных платежей с помощью функции ППЛАТ
Функция ППЛАТ возвращает размер периодических платежей, необходимых для погашения ссуды за определенный период времени.
Функция ППЛАТ применяется следующим образом:
1. Необходимо выделить ячейку, в которой должен отображаться результат ежемесячных выплат.
2. Выполнить команду Вставка – Функция или нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов. Открывается окно диалога Мастер функций.
3. Выбрать категорию Финансовые (Financial) и сделать двойной щелчок на значении ППЛАТ из списка Функция. Откроется окно диалога для ввода аргументов, с кратким описанием функции ППЛАТ и пятью текстовыми полями, готовыми к вводу аргументов функции.
4. Ввести ссылки на необходимые адреса ячеек, в которые необходимо предварительно занести исходные данные.
5. Нажать кнопку OK для завершения ввода формулы и отображения результата. В выделенной ячейке появляется размер ежемесячных ссудных платежей (в денежном формате он выглядит, например, как -$318.00). Сумма является отрицательной, поскольку она представляет собой выплачиваемые деньги.
Для определения что выгоднее: взять ссуду 24000 руб. на 12 лет с ежегодной выплатой под 10% годовых или взять 30000 руб. на 15 лет при тех же условиях воспользуемся заранее подготовленной таблицей с исходными данными (табл. 2) и финансовой функцией ППЛАТ (рис. 8).
Рис. 8. Расчет при помощи функции ППЛАТ
Согласно полученному расчету можно сделать вывод, что выгоднее взять ссуду размером 24000 руб. на 12 лет, т.к. размер выплат будет меньше, чем во втором варианте.
Вычисление будущего значения с помощью функции БЗ
С ежемесячными ссудными платежами приходится сталкиваться довольно часто. Однако Excel способен помочь и в более сложных задачах. Эта функция – одно из средств, которыми финансовые консультанты пользуются для расчета будущих значений ежегодной ренты, долгосрочных вкладов и т. д.
Применение функции БЗ для расчета будущего значения капиталовложений выглядит следующим образом:
1. Необходимо выделить ячейку, в которой должно отображаться будущее значение капиталовложений и присвоить ей денежный формат.
2. Открыть окно диалога Мастер функций.
3. Выбрать категорию Финансовые и значение БЗ из списка Функция. Открывается второе окно диалога Мастера функций с кратким описанием функции БЗ и пятью текстовыми полями для ввода аргументов функции (они совпадают с аргументами функции ППЛАТ за исключением аргумента выплата, который равен сумме каждого из периодических поступлений).
4. Ввести ссылки на необходимые адреса ячеек, в которые необходимо предварительно занести исходные данные.
5. Нажать кнопку OK для отображения результата.
Для расчета, какая сумма окажется на счете через __ лет, если положить в банк под __ % годовых $ __, проценты при этом начисляются каждый квартал также воспользуемся заранее подготовленной таблицей с исходными данными (табл. 3) и финансовой функцией БЗ (рис. 9).
Рис. 9. Расчет при помощи функции БЗ
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации.
Информационные технологии существенно изменяют бизнес-процессы, открывают новые возможности хозяйственной деятельности, позволяют сохранять конкурентоспособность бизнеса, добиваться повышения операционной производительности и действенности контроля, адекватно реагировать на изменение внешней среды.
Например, на основании анализа финансового состояния фирмы принимаются решения об увеличении (уменьшении, снятии с продажи) объема производимой продукции.
Получают развитие интрасети, которые обеспечивают доступ всем сотрудникам корпорации к общим информационным ресурсам, например к электронным документам. Проблемы создания интрасетей связаны с проблемами обеспечения безопасности и стоимости (прибыльности). WWW- и HTML-технологии будут процветать, так как интрасети, Интернет создали предпосылку развития электронной коммерции.
Когда большинство домашних компьютеров будет подсоединено к единой сети, исчезнут торговые каталоги, так как потребители смогут просмотреть трехмерные видеофильмы на больших мониторах. Разовьется сетевой менеджмент, поддерживающий новые пути ведения бизнеса – электронная коммерция и производство продуктов и услуг по запросу.
На основе вышесказанного и рассмотренных возможностей пакета Microsoft Office можно сделать вывод о том, что информационные технологии находят широкое применение в различных областях, в том числе при решении экономических задач. Задачи решаются значительно эффективнее, повышается производительность труда, что в итоге ведет за собой в значительной степени повышение качества нашей жизни.
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. чл.-кор. Международной академии информатизации проф. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2014.
2. Вейскас Дж. Эффективная работа Microsoft Office Access 2010. – СПб.: Питер, 2012.
3. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М., 2012.
4. Информатика. Базовый курс. Под ред. Симоновича.– С-Пб., 2015.
5. Информатика. Под ред. Н.В.Макаровой. – М., 2014.
6. Каратыгин С., Тихонов А., Базы данных. В 2 т. М.: Книга, 2009.
7. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2011.
8. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2013.
9. Матвеев М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановский Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 2014.
10. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К.. Информатика. – М., 2011.
11. Петров В.Н. Информационные системы. – С-Пб., 2012.
12. Праг, Керри, Н., Ирвин, Майкл, Р. Access 2002. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2013.
13. Сенов А. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2009.
14. Теория экономических информационных систем. Под ред. А.И. Мишенина. М.: Финансы и статистика, 2014.
